一、档案建立

1、建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。学校派一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档工作。

2、学校建立档案资料室，由档案管理员专职管理，按《档案资料收集范围细目》建立档案。

3、全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷

1、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

2、卷宗必须注明保存的期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

3、凡档案资料范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案补充

1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。

2、外来文件、函件由文书(或人事秘书)统一分类编号登记，交学校领导阅后即立卷归档。

3、校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案管理员立卷归档。

四、档案转换

1、教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

1、校外人员来校查阅档案，必须持单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料必须经档案资料室证明。

2、校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

六、档案安全保密

1、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、引鼠入室的物品。

2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。

上海唯实希望小学

                                                     2016年9月