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非常时期,“非常”发书
发布日期:2020-02-26    作者:龚秋月

——唯实小学疫情防控期间细致做好教材发放工作

根据教育部《关于认真做好疫情防控期间中小学用书使用工作的通知》要求和上海市教育系统新冠肺炎疫情防控领导小组和青浦区教育系统新冠肺炎疫情防控工作领导小组关于教材发放工作的通知精神,为确保学生“停课不停学”,切实满足广大师生居家学习和在线教学需要,本校结合学生实际,坚持 “消毒防控、家长自愿、分批领取、确保安全”的原则,在做好疫情防控工作的同时,细致、扎实地做好了教材的发放工作。

一、前期准备

为了确保教材发放的安全性,做到万无一失,学校防控工作领导小组反复商讨,制订了周密、详尽的教材发放方案。2020年2月21日上午九点,在学校体育器材室和创新实验室,教务员张辉老师、值班人员吴家俊、姚新明老师和后勤人员庄晓华及食堂三位师傅,开始分装教材工作。他们先把一捆捆教材分年级摆放,然后拆包,分拣,装袋,最后分年级整齐地摆放在大桌子上。同时,各位班主任又紧锣密鼓地按照方案要求在班级群里发放教材领取通知书、统计由于特殊原因不能返沪的需要邮寄教材的学生信息。

二、有序发放

按照教材发放方案,2月23日至25日,我校开始有序、分批发放教材、邮寄教材。

1.发书

虽然学生人数不多,每个年级只有几十个学生,每个年级只有两个班级,但是,为了避免人员聚集,减少感染风险,我们还是分了五个半天发放教材,半天一个年级,一小时一个班级,每班实行按学号错峰、分批领取,班主任事先按学号把学生分成三批,并告知学生家长,前20分钟为前三分之一学生,中间20分钟为中间三分之一学生,后面20分钟为后面三分之一学生。并且要求负责发放教材的老师,至少提前15分钟到创新实验室门口,做好准备,如果有家长提前来校,可以提前领取,避免拥挤、等候。发放时,做好验证、记录。验看身份证和领书通知(手机上显示)后,写上领取人姓名,一律由发书老师负责记录,以保持用笔的卫生。一个年级发放结束,在未领取的教材的袋子外面用记号笔写上班级及学生姓名,仍旧分年级摆放。整个过程,要求所有人员必须身体健康,无发热、咳嗽、乏力等症状;均需佩戴口罩。领取教材人员须携带本人身份证及领书通知(手机上显示),代领人员亦如此;进校门须测量体温,注意体温计消毒;验看身份证及领书通知(手机上显示)。校门内外领取教材人员有序排队,人与人之间前后保持1米以上安全距离,尽量不交谈。每场教材发放结束,庄师傅及时做好场地、设施设备等的消毒、卫生防疫工作。实在有特殊原因不能在规定时间段里来领取教材的家长,在其他时间段里来领取了教材。身体不适、重点地区返沪、自行居家隔离未满 14 天等情况的人员由于不能来校,均联系了社区、村委等帮助送达。

2.寄书

2月23日,在发放教材的同时,学校又联系了练塘邮政局的人员到校办理邮寄教材的业务。他们到校后,把我们早已整理好的需要邮寄的一份份教材,逐一打包,逐一贴上邮寄信息,送上邮车。一切都是那么的有条不紊,以保证3月2日在线教学开始前,每位学生都能用上纸质教材。随后,教导处又让班主任关注学生收到教材的情况,并提供了邮寄单号供需要查询的学生家长进行查询。为以防一些不可预估的原因造成的学生不能准时收到教材的情况,学校又专门安排了教导处的王老师把下载好的电子版教材通过班主任发放到需要的学生手中。

三、送上关怀

为了学生在接下来的日子能够居家认真学习、健康生活,除了日常的班主任的“每日问候”之类的互动以外,学校又结合发放教材,不失时机地送上特殊时期的开学寄语——致学生的一封信,把学校对孩子的殷殷期望,通过一页页粉红的纸张和教材一起发放、邮寄到孩子的手里,希望孩子们在家里也能够健康、安全地度过疫情,好好学习,天天向上,静待春暖花开归来时!

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